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Projektportfolio- &

Projektmanagement

Image by CHUTTERSNAP

Willkommen

Projekte setzen um.

Projektmanagement liefert Ergebnisse.

Projektportfoliomanagement wählt die richtigen Vorhaben. Portfolios entscheiden.

Erst diese Kombination dieser macht Strategie sichtbar – und Wirkung messbar.

„Wer nicht weiß, wohin er will, darf sich nicht wundern, wenn er woanders ankommt.“

Mark Twain

Wenn der Markt schneller dreht als ein Wirbelsturm vor der Runway, reicht gutes Projektmanagement allein nicht mehr aus. Unser Problem sind nicht zu wenige Projekte – sondern zu viele, die um dieselben knappen Ressourcen kämpfen.

Projektportfolio-Management zoomt deshalb heraus: weg vom einzelnen Leuchtturmprojekt, hin zur Gesamtsicht. Es ist der Blick aus dem Cockpit, der entscheidet, welche Mission wirklich Priorität hat und welche Ressourcen strategisch gebündelt werden müssen.

Im Kern geht es um zwei Fragen:
Tun wir die richtigen Projekte? (Effektivität)
• Und setzen wir sie mit unseren begrenzten Mitteln optimal um? (Effizienz)

"PPM soll helfen, von „viel Aktionismus“ zu „wenigen, fokussierten Projekten in kürzerer Zeit“ zu kommen."

"Ein strategisches Projektportfolio muss aus der Unternehmensstrategie und aus Zukunftsszenarien abgeleitet werden, nicht aus Einzelideen."

"Massgebend ist die "richtige" Strategie, aber auch die "richtige" Umsetzung."

"Portfolio-Management ist die verbindende Brücke zwischen Strategie- und Projektwelt."

"Portfolios lassen sich nach strategischen Geschäftsfeldern oder nach Wertschöpfungsketten strukturieren – beides hat Vor- und Nachteile."

"Ein wirkungsvolles PPM in Unternehmen und Organisationen muss sich auf das Ergebnis, den Nutzen von Projekten konzentrien."

"Agilität ist die Antwort auf eine zunehmende Umweltdynamik!"​​

Image by Skyler Smith

PROJEKTPORTFOLIO-MANAGEMENT

„Es gibt nichts Nutzloseres, als etwas effizient zu tun, das überhaupt nicht getan werden sollte.“

Peter Drucker

In einer VUKA-Welt mit Innovationsdruck, Projektinflation und Ressourcenengpässen braucht es Fokus statt Aktionismus – weniger Projekte, klar priorisiert, schneller umgesetzt.

Image by Josh Withers
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  • von viel Aktionismus, zu wenigen fokussierten Projekten in kürzerer Zeit

  • Ressourcenwettbewerg gegen Tagesgeschäft

  • Innovationen

  • Reihenfolge & Interdependenzen von Ressourcen

PPM: Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

Key Elements

Wie triffst du heute Portfolio-Entscheidungen in einer Welt voller Unsicherheit – mit Bauchgefühl, Excel oder wie ein Pilot im Cockpit eines Jets?

Image by Tomas Williams
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  • Unternehmensstrategie und Zukunftsszenarien

  • "Begin with the end in mind!"

  • Umfeldanalyse als Startpunkt des PPM.

  • Chancen und Risiken als Leitgrössen

  • Ressourcenmanagement

  • Leadership

Das Umfeld des strat. Projektportfolio Managements (PPM)

Key Elements

Strategie ist nur so gut wie ihre Umsetzung – und genau hier wird Projektportfolio-Management zur Brücke zwischen Strategie und den einzelnen Projekten.

Image by Luka Slapnicar
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  • Klassisches PPM zur Strategie-Implementierung

    • Instrumente: BSC, Strategy- & Project Maps​

  • Wertschöpfungskette

  • Agile Methode der Strategie-Implementierung

  • Grenzen in extrem wachsenden Märkten

Strategie Implementierung mittels agilem Projektportfolio

Key Elements

Projektportfolio-Management ist kein Tool – es ist die Architektur der Veränderung im Unternehmen. Es verbindet Vision, Strategie und Marktposition mit den richtigen Initiativen.

Image by Chris Leipelt
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  • Einbettung des Projektportfolios im Unternehmen

  • Strategische Geschäftsfelder oder Wertschöpfungskette

  • PMO - Projekt Management Office

  • Entscheidungsboard

PPM im Unternehmen

Key Elements

Ergebnisorientierung bedeutet, jedes Projekt mit einer klaren Nutzenhypothese zu starten – und auch nach Abschluss zu prüfen, ob Wirkung wirklich eingetreten ist.

Image by sidhardha kadamati
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  • Ziel: Projekte deren Nutzen die Strategie stützen

  • "Die richtigen Projekte machen!"

  • Ergebnisorientierung entlang des Nutzens

  • Projektlebenszyklus

  • Transparenz im Projektgeschehen

  • Vergleichbarkeit von Projekten

Plädoyer für ein ergebnisorientiertes PPM

Key Elements

Wie agile Methoden (Scrum, Kanban etc.) die Logik von Projektlandschaften verändern: kürzere Zyklen, höhere Anpassungsfähigkeit, andere Steuerungslogik. Das wirkt zurück auf Portfolioplanung, Priorisierung und Governance.

Image by Angry._.Kat
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  • agile Methoden (Scrum, Kanban, Design Thinking etc.) ändern Logik von Projektlandschaften.

  • schnelle unvorhersehbare VUKA Welt

  • Agilität ist Antwort auf schnell ändernde Umfeld

  • klassisches & agiles Projektmanagement

Agile Methoden als Game Changer für PPM

Key Elements

Synergien zwischen den Projekten zeigen Verbundsvorteile auf. Dadurch können Ressourcen wirtschaftlicher eingesetzt werden. Ein weiteres Kriterium neben Risiko, Wirtschaftlichkeit und Strategie-Fit.

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  • Synergien zwischen Projekten greifbar machen

  • Einsatz der Ressourcen

  • Synergiematrix, Pärchenvergleich-Matrix

  • Portfoliobewertung

Synergien in der Projektlandschaft

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Zürich, Switzerland

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